Reprise en main de la Box

Le nouveau bureau a repris la gestion de la Box des Bib-doc effervescents. Pour le moment, malheureusement, rien de neuf. Nous espérons que les nouvelles responsables se lancent bientôt dans les améliorations...

Suggestions

Nous avons quelques soucis et pour le moment, le forum n'est pas accessible. Toutefois, les suggestions quant au contenu sont les bienvenues, notamment en ce qui concerne la future rubrique "emploi" que nous aimerions mettre en place. Que souhaiteriez-vous y trouver ?
Des liens vers des sites de petites annonces ?
Des conseils donnés par des bibliothécaires ? Par des employés de Pôle emploi ?
Des exemples de CV ? De lettres de motivation ?

Mise en ligne

Cette fois, c'est fait !
Notre site, hébergé pas la faculté des Lettres de Limoges, est accessible à l'adresse : http://www.flsh.unilim.fr/bibdoc




N'hésitez pas à donnez votre avis sur notre travail !

La tentative a échoué...

Le transfert du site sur le serveur de la fac de lettres a échoué pour cause d'incompatibilité des versions de MySQL.
Conclusion : Abel nous a donné une URL et un accès au serveur, et nous a expliqué comment configurer WinSCP. Joomla est installé mais il est... vide. Il nous faut donc TOUT refaire.
Cependant, comme nous l'avons déjà fait... plusieurs fois (au moins), cela devrait aller assez vite. Et nous allons faire une utilisation intensive de Ctrl+C Ctrl+V...
L'avantage, c'est que maintenant nous pouvons travailler toutes les trois en même temps de chez nous.

Il va encore nous falloir du courage...

Mise en ligne

Nous avons rendez-vous aujourd'hui à 14h avec Abel Bellati pour la mise en ligne de notre site. Il reste quelques détails à régler : rédaction du texte d'introduction de la partie "Exprimez-vous", la vérification de liens internes (que nous avions commencé par faire n'importe comment jusqu'à ce qu'on découvre la bonne méthode...)... Et puis une bonne relecture !
En avant première, voici une des dernières versions (mais pas définitive) de notre bannière.

Séance photo

Pour changer la bannière de la Boîte à Outils (vous vous souvenez ? c'était de l'herbe...), nous avons fait une séance photo sur les pelouses de ma résidence... À la fin, nous avons croisé une petite clé USB sortant de sa tanière pour la première fois... (Non, nous n'avions pas bu).
Avant de mettre en ligne, il nous faut :
– trouvez, sélectionner et présenter des sites internet indispensables
– présenter toutes les formations que l'on trouve dans les domaines du livre et de la documentation et les insérer sur la carte de France
– récoltez et mettre en page les témoignages de professionnels
– changer la bannière 'à la main' (à partir d'une photo, modifier le template)

Comme vous le voyez, chers étudiants : il reste beaucoup à faire. De plus, pour le moment, seule Béatrice a rédigé une fiche pratique, ce qui nous en fait au total DEUX à mettre en ligne. C'est peu, et la rubrique paraît très vide... Comme la fac est bloquée mardi, nous comptons sur vous pour en rédiger !

Fin du projet

Notre projet tutoré arrive au bout. Le rapport est en cours de rédaction et de mise en page. Cependant, nous comptons bien continuer à travailler sur le site tout au long du second semestre universitaire, et le mettre en ligne le plus vite possible, même incomplet !

Nom du site

Suite à des remarques de professionnels qui ne se reconnaissent pas trop dans le nom du site, peut-être serons-nous amenés à en changer. Ca dépendra des idées qu'on aura.

Propositions :

• Les médiathécaires effervescents (Alice) +
  
• La box des bib-doc (Alice)
  
• Les bibdocs bossent (Fanny)
  
• Bébés bibdocs au boulot (Fanny)
  
• La box des bib qui ne veulent pas être doc (non, je plaisante)
• La bimbobox des bibdoc (... non, c'est n'importe quoi)
• Les bib-doc effervescents (Alice)
• La box des bib-doc effervescents (Alice) +
  

=> Mettez 1 "+" devant celui (voire les 2) que vous préférez.

Idées de questions pour les débats

• sur les ebooks readers (livres électroniques) et leur apparition en bibliothèque : à quel public sont-ils plus destinés ? que peuvent-ils apporter ? est-il mieux de les laisser à consulter sur place ou de pouvoir les emprunter ?...
• 
  

Diffusion du questionnaire

• Nadine Pestourie : réponse reçue
• Aurélie Magne (ancienne DEUST) : réponse reçue
  
• Pascale Peurot : réponse reçue
• Claire Douady : réponse reçue
  
• Hélène Layotte : réponse reçue
• Joëlle Cartigny : réponse reçue.
• Adrien Defard (ancien DEUST) : réponse reçue
• BM de Saint-Yrieix : réponse reçue
• Maryse Gascher (Médiathèque de Parthenay) : réponse reçue.
• Laurent Bertin (connaissance à Alice, est sur facebook) : réponse reçue. --> très beau CV en ligne, d'ailleurs.
• Emmanuel Aziza (BPI) : réponse reçue
• Gaëlle Tête (ancienne DEUST) : réponse reçue
• Jean Péchenart
  
• Patricia Landu Lufuma
• Daniel Le Goff
• Céline Bernard (BDP de la Corrèze)
  
• Lydie Valero
• Frédéric Pirault
• Sonia Hennequin
• Fabienne Rebet (documentaliste collège-lycée Renoir, Limoges)
  
• Céline Lèbre (Bibliothèque la Mazarine)
• Emmanuelle Royer (BM de Feytiat)
• Isabelle Nadeau (Beaubreuil)
• Hakim Larabi (bibliothécaire belge "rencontré" sur Facebook)
• Eric Gorlet (facebook)
• diffusion sur biblio.fr
  

Procédures pour le questionnaire

Voici les étapes que nous avons décidé de suivre avant de diffuser notre questionnaire à "grande" échelle :

1. Rédaction du questionnaire
   
2. Test du questionnaire sur quelques personnes que l'on connaît
3. Dépouillement, et éventuellement modification du questionnaire si l'on constate des problèmes (questions comprises différemment, questions systématiquement rejetées etc.)
4. Nouveau test du questionnaire (et ainsi de suite jusqu'à ce qu'on le juge satisfaisant)
5. Diffusion du questionnaire personnellement à tous les professionnels que l'on connaît, et sur la liste de diffusion biblio.fr

Pour le moment, nous en sommes à l'étape 1.

Procédure à suivre ensuite :

1. Réception d'un questionnaire rempli par un professionnel
2. Structuration du témoignage pour qu'il s'intègre dans le site
3. Révision par l'interrogé
4. Publication du témoignage

Cette procédure devra faire partie des règles à respecter pour les étudiants qui nous remplaceront l'année prochaine.

Questions à poser aux professionnels

Voici une première proposition de questionnaire. Chères As, lisez donc tout cela et dites-moi ce qui ne vous convient pas...
À demain.

"Dans le cadre de notre Licence professionnelle Métiers des bibliothèques et de la documentation (Université de Limoges), nous réalisons un site de ressources pour les étudiants.
Nous souhaitons l'enrichir grâce à des témoignages de bibliothécaires. Notre but est de montrer aux étudiants la diversité des parcours qui mènent au métier de bibliothécaire, et de mettre en avant les multiples facettes du travail en bibliothèque.
Si vous souhaitez participer, vous pouvez remplir ce questionnaire. Vous serez bien entendu consulté(e) pour la validation avant la mise en ligne de votre témoignage sur notre site de ressources, actuellement en cours de construction, et qui s'intitulera "Les médiathécaires effervescents".
Nous vous remercions d'avance de votre participation.

Aurélie, Amicie, Alice et Fanny
contact : lpbib@laposte.net

1. Votre date de naissance :
2. Votre situation actuelle (filière, catégorie...) :
   
3. Vos missions (Elles doivent figurer sur votre fiche de poste, si vous en avez une) :
4. Avez-vous le baccalauréat ? Si oui, lequel ?
5. Avez-vous un/des diplôme(s) dans le domaine du livre, de la lecture, de la documentation ? Si oui, le(s)quel(s) ?
6. Avez-vous d'autres diplômes ?
7. Quel concours vous a permis d'accéder à la fonction publique ? À quel âge l'avez-vous obtenu ? Au bout de combien de tentatives ? Avez-vous suivi une préparation ? Si oui, laquelle ?
8. Expérience professionnelle dans les domaines du livre et de la documentation avant l'obtention du concours :
9. Votre premier poste après l'obtention du concours :
   Combien de temps après ?
   
10. Autres postes occupés :

Autres commentaires (sur votre métier, votre parcours, les obstacles que vous avez rencontrés, le soutien que vous avez reçu de la part d'autres professionnels...)"

Les 10 règles de fonctionnement du site

1. Le site est géré par une commission de l'association LP Bib, approuvée par le Président et qui inclura obligatoirement le Responsable Communication
2. Respect de la charte graphique et rédactionnelle
3. Respect des critères de sélection
4. MAJ régulière et vérification des liens
5. Toujours enrichir le site (nouvelles fiches pratiques, nouveaux débats...)
6. Respect du droit d'auteur
7. Respect de la structure du site (sauf pour l'enrichir avec de nouvelles catégories)
   
8. Prendre en compte les avis, les idées et les coups de coeurs des autres étudiants
9. Ajouter dans "que sont-ils devenus ?" les parcours des différents étudiants de l'année précédente
10. Veiller à la modération des commentaires sur le site et le forum
    

Critères de sélection des sites

1. Selon le niveau d'information (contenu et vocabulaire accessibles à tous)
2. Vérifier que les sites ont des MAJ régulières
   
3. Les incontournables (ENSSIB, CNFPT, BnF, Bpi, ADBS, ABF)
4. Selon le type d'information (en rapport avec les thèmes et le contenu de la formation)
   

Feuille de style

Amicie, Alice, Aurélie (que de A... Je me sens seule... Heureusement, je finis moi aussi en -i)
Je vous ai envoyé la nouvelle feuille de style que je propose pour les fiches pratiques. Vous y trouverez Boumbo et Tchoupi, dans une toute nouvelle version remasterisée (c'est-à-dire sans faute d'orthographe monstrueuse, avec les modifications proposées par Alice, une petite touche étoilée personnelle et une proposition de mise en page standardisée dont on n'a pas discuté et que je vous laisse critiquer à loisirs).
A demain pour la réunion, à 16h à la BU dans la salle habituelle.

Menus déroulants

Pour les menus déroulants, j'ai téléchargé LxMenu, mais je ne sais pas où l'installer. Quelqu'un a-t-il une idée ?

Les Médiathécaires effervescents

J'ai testé Google. Si on tape :"efervecen", "efervessen", "effervecent" ou même "aifervecen" (!!!), il propose gentiment "Essayez avec cette orthographe : effervescent".
Je pense donc qu'on n'a pas de souci à se faire si on veut donner comme nom à notre boîte à outils, 'Les Médiathécaires effervescents'... Il faudrait le faire exprès pour ne pas le trouver à partir du titre. C'est sûr que si on tape "haifairvéssen", là, google ne trouve pas... mais a priori, on ne s'adresse pas à des gens qui ne savent pas écrire du tout.
Mais réfléchissez tout de même, si vous avez d'autres propositions ce serait intéressant d'en discuter.

Réunion du 20/11/08

Nous avons travaillé pendant une heure et demie sur l'arborescence et la page d'accueil de notre site. Voici les rubriques que nous avons décidé de créer, ainsi que les sous-rubriques :

1. Qui sommes-nous ?
   Sur une page dédiée, expliquer pourquoi, comment et dans quels buts le site est créé. Sur chaque page du site, on trouvera une présentation très succincte du site, pour que les personnes qui "tombent" sur n'importe quelle page à partir de Google, sachent où elles sont.
2. Fiches pratiques. Menu déroulant par matière. Une page "Fiche pratique" qui explique, entres autres, le "contrat Creative Commons Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 2.0 France License."-car il faudrait déposer nos fiches sur le site de creative commons (il faut en rediscuter). Moteur de recherche libre. Les fiches devront être dans un format qui permette la recherche en texte intégral, ET en pdf pour faciliter l'impression. Nous nous sommes mises d'accord sur le modèle des fiches pratiques.
   
3. Webothèque. Pas de menu déroulant. Recherche libre, puis recherche par mot-clef. Il nous faudra indexer toutes les fiches pratiques. Je propose qu'on fasse une liste de tags à utiliser (il faut, là aussi, en rediscuter). Nombre de sites présentés limité à 50 -cela nous obligera à faire une sélection rigoureuse.
4. Formations. Menu déroulant avec les sous-catégories :
   - sans bac
   - avec bac
   - bac +2 (catégorie amenée à disparaître, sans doute, mais pour le moment... on garde !)
   - bac +3
   - bac +5
   Nous aimerions aussi intégrer une carte de France avec toutes les formations indiquées par des points...
   
5. Parcours. Menu déroulant :
   -Professionnels (des professionnels racontent comment ils ont réussi à devenir bibliothécaires)
   - Anciens étudiants (Cette catégorie ne sera vraiment efficace que l'an prochain. Les étudiants de la LP pourront y mettre leur CV, leurs impressions sur la licence, et expliquer "ce qu'ils deviennen". Ils pourront aussi donner des idées de lieux et de sujets de stages)
6. Exprimez-vous. Menu déroulant :
   - Débats (sous forme de forum)
   - Coups de coeur (un forum aussi)

Nous nous revoyons la semains prochaine. Voici ce que nous devons régler :
- critères de sélection des sites de la webographie
- règles de fonctionnement du site pour en assurer la pérennité
- mettre en place un questionnaire à adresser aux professionnels pour leur parcours (questionnaire à tester ensuite sur quelques personnes, pour en détecter les failles et le modifier, et ainsi de suite jusqu'à ce qu'on l'estime digne d'être diffusé à plus grande échelle, par exemple sur biblio.fr ?)
- trouver le nom du site, puisque notre proposition de "Médiathécaires effervescents" ne semble pas convenir... Mais je vais quand même tester google sur l'orthographe...

Au point de vue technique, Alice peut faire tourner Joomla en local avec WAMP. J'ai réussi à mettre EasyPHP sur ma clef USB et Joomla marche. Aurélie L. essaie de télécharger EasyPHP mais le wifi de la BU n'est pas assez puissant... Amicie a décidé de télécharger tout à partir des postes de la BU et de faire tourner Joomla sur sa clef USB, elle aussi.
Alice et moi avons fait quelques essais de présentation sur Joomla. C'est long, mais ça avance.

Nous avons appris aujourd'hui qu'il faudrait finalement rendre quelque chose en décembre. Nous n'aurons pas fini le site, mais nous aurons sans doute quelques exemple à montrer.

Joomla

• possibilité de voter : dans Extensions / Gestionnaire des plugins / Content - Rating : l'activer s'il ne l'est pas. Et dans Contenu / Gestion des articles, dans "Paramètres" en haut à droite, il suffit de cocher "Montrer" dans "Évaluation/Vote de l'article". C'est un système très basique, c'est pour ça que j'ai trouvé une autre extension à ajouter pour que ce soit plus... design : Extra Vote Plugin 1.1.

• Jbackup Plugin : plugin de sauvegarde. Il génère une archive soit par temps d'intervalle ou à une heure quotidienne programmée d'une copie de votre base de données puis il effectue un envoi par e-mail et/ou le stocke dans le répertoire du plugin.

  
  

• Jostag : permet d'ajouter des tags par article.
  

  
  

Nouvelle idée !

Cet après-midi, une idée (lumineuse ?) m'a traversé l'esprit : il serait peut-être bien d'inclure une liste des bibliothèques ayant accueilli des étudiants de la LP Bib en stage, ainsi que le sujet traité et un contact pour joindre le stagiaire concerné. Cela permettrait :
1) de donner des idées de sujets de stages aux futurs étudiants de la LP,
2) de permettre aux futurs étudiants de contacter les anciens, qui pourront peut-être les conseiller si besoin,
3) de faire une liste des établissements susceptibles d'accueillir de nouveaux des stagiaires.
Cette intuition est confirmée par une demande formulée dans un des questionnaires : "donner des ID (sic) de stages professionnelle (sic bis) dans le cadre des études ou autres". Je ne sais pas ce que cette personne entendait par 'ou autres', mais le reste correspond à ce que je disais plus haut !

D'autre part, je pense qu'il faudrait que l'on prenne rendez-vous avec :
1)l'animateur de Beaubreuil pour qu'il nous montre le fonctionnement de SPIP en détail,
2)le professeur dont j'ai (honte à moi) oublié le nom et qui nous a parlé de JOOMLA, pour qu'il fasse la même chose.
Ensuite, il faudra tout de même tester tout cela par nous-mêmes, mais puisqu'on a un peu de temps encore, autant faire les choses correctement.

Vendredi : rendez-vous avec M. Le Goff à la BFM après les cours. Je vous rappelle (j'avais oublié moi-même...) qu'il attend de nous un échéancier de notre projet. J'en prépare un demain, essayez vous aussi d'y réfléchir.

Je relance les étudiants de la promo pour avoir leur avis sur le contenu, peu de questionnaires nous sont revenus complétés... J'ai de plus et dans un tout autre contexte demandé à M. Péchenart de nous fournir un moyen de contacter les L2, j'espère obtenir une réponse positive pour qu'on puisse leur faire parvenir ce même questionnaire.